Chers bénévoles,
Si un événement de cette envergure prend place à Gatineau et se réalise avec succès, c’est grâce à une équipe de bénévoles dévoués. Plusieurs passionnés du cyclisme et motivés pour l’occasion sont appelés à s’inscrire en ligne afin de participer au succès de l’édition 2012 du Grand Prix Cycliste Gatineau.
Vous serez bien accueillis dans l’équipe du Grand Prix Cycliste Gatineau! L’organisation a besoin de sang neuf à chaque année, des gens de tous les milieux ayant des forces distinctes les uns des autres.
Pour vous engager entant que bénévole pour le Grand Prix Cycliste Gatineau, veuillez contacter Joannie Bouffard.
Cliquz ici pour télécharger le formulaire: formulaire-benevoles-2012
Au plaisir de travailler ensemble!
Postes à combler:
Voici les postes de bénévoles-cadres qui sont à combler :
Responsable Anti-dopage : Le responsable sera en charge, pendant l’événement, d’un groupe de chaperons qui offrira un service anti-dopage de qualité pour tous les athlètes concernés.
Responsable de la sécurité : Le responsable sera en charge des brigadiers bénévoles qui s’occuperont de contrôler certains accès au parcours. De plus, lors des épreuves, le responsable fera la gestion des motocyclistes, des chauffeurs et des encadreurs.
Responsable des courses FQSC : Le responsable s’assurera de la gestion et de la planification du service course relié au Grand Prix Cycliste Gatineau – Hommes, au Gran Fondo Gatineau et Medio Fondo Gatineau. Cette personne va gérer les divers besoins des commissionnaires, du personnel attitré, des athlètes et des équipes. Expérience de compétition de vélo de route nécessaire.
Responsable du stationnement : Responsable de la gestion des stationnements automobiles et à vélo. Le responsable sera en charge des préposés au stationnement qui guidera et qui assistera les automobilistes.
** Veuillez noter que pour les postes mentionnés ci-dessus, il est nécessaire d’être disponible tous les jours, toute la journée, entre le 18 et le 21 mai 2012.
Postes également disponibles :
Préposé(e) à la salle de presse : Le bénévole sera responsable d’accueillir les médias d’ici et d’ailleurs ainsi que de leur donner leurs accréditations. Aussi, il veillera à l’entretien de la salle de presse et répondra aux besoins du responsable des communications.
Photographe / vidéaste bénévole : Sous la supervision du responsable des communications, prendre des photographies ou filmer les athlètes, bénévoles et autres acteurs sur le site.
Préposé(e) au Web et aux médias sociaux : Sous la supervision du responsable des communications, faire les mises à jour des médias sociaux et du site Web pendant l’événement.
Préposé(e) à la signalisation sur le parcours : Sous la supervision du responsable de la signalisation du parcours, installer et entretenir le matériel de signalisation directionnel nécessaire à chaque épreuve.
Chauffeurs : Avant / Après événement : aller chercher les équipes cyclistes à l’aéroport. Pendant l’événement, sous la supervision du responsable de la course, conduire son automobile pour transporter des commissaires, des médias ou tous autres acteurs de l’épreuve dans la caravane. Le chauffeur devra présenter son permis de conduire valide avant l’événement. Une vérification pourra être faite.
Brigadiers : Sous le responsable de la sécurité, les brigadiers sont situés à des endroits stratégiques pour contrôler l’accès au parcours.
Encadreurs : Les bénévoles sont à vélo et se tiennent à l’arrière du peloton pour aider les cyclistes qui ont besoin de support. Ils donnent aussi les instructions aux cyclistes.
Motocyclistes : À moto, les bénévoles motocyclistes transportent les commissaires, les médias ou tous autres acteurs de l’épreuve dans la caravane. Une preuve du permis de conduire valide pour les motocyclettes sera demandée avant l’événement. Une vérification pourra être faite.
Teneurs : Le bénévole tient le vélo des athlètes lors du Chrono Gatineau.
Information sur le site : Le bénévole accueille, renseigne, oriente et informe les visiteurs sur le site.
Service aux athlètes : Sous la supervision du responsable du service aux athlètes, le bénévole répond aux besoins des athlètes sur le site et lors de la fin de semaine. Il accueille les équipes lorsqu’elles arrivent / partent de l’hôtel. Sur le site, il répond aux questions des équipes et il distribue et récupère les radios des équipes.
Préposé(e) à la restauration : Le bénévole accueille le traiteur sur le site
et assure la mise en place du service de traiteur.
Préposé au stationnement : Sous la supervision du responsable des stationnements, le bénévole assure la gestion des stationnements automobiles (équipes, VIP, médias et exposants) et à vélo. Il guide et assiste les usagers.
Équipe verte : Le bénévole assure l’atteinte de l’objectif 0 déchets sous la supervision de l’équipe enviro-éduc-action.
Préposé(e) à l’aménagement : Le bénévole installe et démonte les bannières
et autres outils de communications sur le site sous la supervision du responsable de l’aménagement.
Préposé(e) au sondage : Sous la supervision du responsable de l’étude des impacts économiques, le bénévole demande des renseignements aux visiteurs concernant leur provenance et leur hébergement lors du Grand Prix Cycliste Gatineau.
Équipe volante : Le bénévole effectue la rotation de bénévoles pour les repas, informe les bénévoles sur le site en cas de changements d’horaire et répond aux besoins de dernière minute.
